Comptabilité

Faire une demande de remboursement de frais bénévoles : 

• Télécharger le fichier ci-dessous

• Remplir le fichier en fonction des différents justificatifs (Type => "F" pour facture et "T" pour ticket, remettre le même compte d'affectation pour chaque ligne)

• Signer le document

• Télécharger le document en version PDF

• Scanner chaque facture ou ticket (une photo suffit)

• Transformer le tout en PDF et fusionner les documents via ilovepdf

• Renommer le fichier à la date du jour + objet des justificatifs + montant total. Ex : "27-06-2024_VIR_minibus_&_essence_184,00.pdf"

• Envoyer le justificatif par mail à la comptabilité : rinkhockey@copace.fr (Joindre votre RIB si pas déjà fait)

• Dans l'objet, préciser le statut (A PAYER / DEJA PAYER), la nature (NDF tournois U14) ainsi que le montant. 

Vous recevrez votre remboursement incessamment sous peu. Ne pas hésiter à relancer par whatsapp si pas fait dans les 10 jours.

En vous remerciant, la compta.

Faire une demande de remboursement des frais Km bénévoles : 

Le club prend en charge les déplacements dits "long" c'est à dire les déplacements de plus de 150km (Finistère et après Nantes). 

Pour ces trajets, nous privilégions le minibus de la mairie -> Merci de faire une demande sur vos groupes whatsapps dès que la date est connu et au plus tard 1 mois avant le départ.

A défaut, les accompagnateurs bénévoles transportant une équipes, peuvent faire une demande de remboursement des frais Km.

Cette feuille de frais est à remplir uniquement si vous avez pris votre véhicule personnel ET que les frais d'essence pour ce trajet n'ont pas été remboursés.

Etapes : 

• Télécharger le fichier ci-dessous

• Remplir le fichier en précisant bien le motif (Championnat BZH U12, Tournois amical tourcoing U14, Playoffs/Finales U18...)

• NE PAS MODIFIER LE TX FISCAL (c'est le même montant pour chaque bénévole peu importe la puissance fiscale du véhicule)

• Signer le document

• Télécharger le document en version PDF

• Scanner chaque facture ou ticket (une photo suffit) (essence ...)

• Joindre le justificatif de déplacement (Convocation de match, ordre de mission)

• Transformer le tout en PDF et fusionner les documents via ilovepdf

• Renommer le fichier à la date du jour + objet des déplacements + montant total. Ex : "27-06-2024_VIR_frais_KM_Antoine_Quimper_PN_176,50.pdf"

• Envoyer le justificatif par mail à la comptabilité : rinkhockey@copace.fr (Joindre votre RIB si pas déjà fait)

• Dans l'objet, préciser le statut (A PAYER / DEJA PAYER), la nature (Frais KM PN Quimper) ainsi que le montant. 

Vous recevrez votre remboursement incessamment sous peu. Ne pas hésiter à relancer par whatsapp si pas fait dans les 10 jours.

En vous remerciant, la compta.

Renonciation au remboursement des frais :

Pour tous les autres frais NON pris en charge par le club ou pour le don de vos frais au club, vous pouvez remplir le document suivant.
Ce document, une fois signé par le club vaut reçu fiscal. Ce reçu ouvre droit à une réduction d'impôt sur le revenu à hauteur de 66% des montants engagés (dans la plupart des cas).

Vous êtes éligible à cette réduction uniquement si les frais engagés sont missionnés par le club, c'est-à-dire si vous les effectuer dans le garde d'une mission pour le club : un responsable d'équipe ou coach qui amène une équipe à un match, un bénévole qui va chercher du matériel pour un évènement, un entraîneur non rémunéré qui défraie ses frais KM...
Pour plus d'information sur la réduction d'impôt liée à la renonciation au remboursement des frais à une association, quelques liens :

• Dons aux associations

• Fiscalité des frais engagés par les bénévoles

• Barème des frais kilométriques 

Ce dispositif présente un intérêt uniquement si vous êtes imposable à l'impôt sur le revenu.

Etapes : 

• Télécharger le fichier ci-dessous

• Remplir le fichier en précisant bien le motif (Championnat BZH U12, Tournois amical Tourcoing U14, Playoffs/Finales U18...)

• MODIFIER LE TX FISCAL en fonction de votre véhicule et du barème des frais KM. Attention ces frais rentrent en compte dans le régime des frais réels que vous pouvez faire afin de déduire les frais professionnels pour les salariés.

• Signer le document

• Télécharger le document en version PDF

• Scanner chaque facture ou ticket (une photo suffit) (essence ...)

• Joindre le justificatif de déplacement (Convocation de match, ordre de mission)

• Transformer le tout en PDF et fusionner les documents via ilovepdf

• Renommer le fichier à la date du jour + RFB + NOM_PRENOM + Année + montant total. Ex : "24-12-2024_RFB_LUCAS_ANTOINE_2024_50,50.pdf"

• Envoyer le justificatif par mail à la comptabilité : rinkhockey@copace.fr

• On vous renverra le reçu fiscal une fois signé par le club.

En vous remerciant, la compta.